Email Messaging Add-On

Export, Verarbeitung und Versand von E-Mails mit Anhängen über eigene Mailserver.

Integration mit E-Commerce-Plattformen, APIs oder Systemen
Anhänge aus E-Mails extrahieren und verarbeiten
Senden von E-Mails an Kunden auf der Grundlage verschiedener Datenquellen

Abrufen von E-Mails

Dieses Add-On ermöglicht es, E-Mails von eigenen POP3 / IMAP-E-Mail-Servern inklusive Dateianhängen abzurufen. Die in der E-Mail enthaltenen Anhänge können dann weiterverarbeitet werden.

Emails versenden

Mit dem Schritt EmailSendSMTP können Emails auch über eigene Mailserver (SMTP) versendet werden (statt über Mailserver von Synesty). Der neue Schritt MultiEmailSendSMPT ermöglicht das Versenden von mehreren E-Mails (Bulk) z.B. auf Basis eines Spreadsheets.

Anwendungsfälle

Hier finden Sie einige Anwendungsfälle und Beispiele für das E-Mail-Nachrichten-Add-On, die sich auf die Integration in APIs und E-Commerce konzentrieren:

Extrahieren und Verarbeiten von Daten aus Anhängen: Ein typisches Szenario ist z.B., dass ein Lieferant Produktdaten als CSV- oder Excel (.xls)-Datei an eine bestimmte Email-Adresse sendet. Dieser Email-Posteingang kann mit dem EmailReceive-Step exportiert werden. Dabei stehen alle Informationen der E-Mail (z.B. Betreff, Text, Absender, Dateianhang) zur Verfügung. Diese können dann in Flows weiterverarbeitet und für den Import in andere Systeme aufbereitet werden.
Integration mit E-Commerce-Plattformen: Das E-Mail-Messaging-Add-On kann in verschiedene E-Commerce-Plattformen (z. B. Shopify, Shopware, WooCommerce) integriert werden, um automatisch E-Mails an Kunden in bestimmten Phasen ihres Kaufprozesses zu senden. So kann zum Beispiel eine E-Mail zur Bestätigung eines erfolgreichen Kaufs, zu Versandaktualisierungen oder zur Anforderung von Produktbewertungen gesendet werden.
Integration mit CRM-Systemen: Das E-Mail-Messaging-Add-On kann auch in CRM-Systeme (Customer Relationship Management) integriert werden, um personalisierte E-Mails an Kunden zu senden, die auf deren Interaktionen mit dem Unternehmen basieren. So kann z. B. eine E-Mail an einen Kunden gesendet werden, der in den letzten 6 Monaten keinen Kauf getätigt hat, und ihm ein spezielles Angebot unterbreiten, um ihn zu einem Kauf zu bewegen.
Versenden von Massen-E-Mails: Das E-Mail-Messaging-Add-On kann verwendet werden, um große Mengen von E-Mails an eine Liste von Empfängern zu senden, z. B. Newsletter oder Werbe-E-Mails. Es kann auch die Verarbeitung und den Versand von E-Mails mit Anhängen wie PDF-Broschüren oder Produktkatalogen übernehmen.
Integration mit Zeitplanungswerkzeugen: Das E-Mail-Messaging-Add-On kann in Terminplanungs-Tools (z. B. Google Calendar) integriert werden, um automatisch Terminerinnerungen oder Follow-up-E-Mails an Kunden zu senden.
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen: Sie können die verfügbaren Template-Funktionen von Synesty nutzen, um benutzerdefinierte E-Mail-Inhalte auf Basis von Daten aus verschiedenen Datenquellen zu erstellen. So ist es z.B. möglich, Daten aus Shop-Bestellungen und Produktdaten aus Ihrem ERP oder PIM zu kombinieren, um individuelle E-Mail-Inhalte zu erstellen.

Mehr Informationen

Handbuch

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich FTP, CSV, XML oder APIs an die Email Messaging Schnittstelle anbinden (Massenimport / Massenexport)?

Kann ich Synesty für den Wechsel bzw. Migration zu Email Messaging verwenden?

Kann ich Email Messaging auch mit anderen Schnittstellen und APIs (z.B. REST-API, GraphQL, CSV) verbinden, wenn es dafür kein Synesty Add-On gibt?

Kann ich mit Synesty Backups meiner Daten aus Email Messaging erstellen?

Was ist Synesty Studio?

Ist die Registrierung und Test für Synesty wirklich kostenlos?

Kann ich alle Steps und Add-Ons ausprobieren bevor ich buche?

Was sind Flows, Steps, Datastores und Upgrades?

Basis-Pakete, Add-Ons, Upgrades
Sie benötigen mindestens ein Basis-Paket. Ein Basis-Paket beinhaltet eine Grundaustattung an Funktionen und Limits. Add-Ons beinhalten Zusatzunktionen, Steps und Vorlagen. Damit können Sie Flows erstellen, um ihre Prozesse zu automatisieren. Upgrades können Sie nach Bedarf nachbuchen, wenn die Limits ihres Pakets ausgeschöpft sind.
Flow
Ist ein Prozess den Sie automatisieren und besteht aus Steps. Steps sind die Bausteine. Ein Flow ist vergleichbar mit einem Kochrezept welches Anweisungen enthält, die abgearbeitet werden.
Connector-Steps
Lesen Eingabedaten oder schreiben Ausgabedaten, z.B. Dateien, APIs und externe Systeme oder rufen andere Flows auf. Die Anzahl ist pro Basis-Paket limitiert und kann durch Upgrades erhöht werden. Connector-Steps erkennen Sie am Symbol.
Beispiele
FTPDownload, FTPUpload, GetOrders, AddOrders, GetProducts, UpdateProductData, UpdateStock, ExcelWriter, ExcelReader, ExcelSheetUpdate, FlowTrigger, FlowExecutingStep usw. sind typische Connector-Steps.
Ausnahmen sind z.B.: CSVReader, CSVWriter, JSONReader, VisualJSONReader, HTMLParser, Datastore-Steps
Run
Bezeichnet eine einzelne Ausführung eines Flows. Wenn Sie z.B. einen einzelnen Flow 1 x pro Tag ausführen, ergibt das max. 31 Runs pro Monat.
Traffic
Die Datenmenge, die mit anderen Systemen und Schnittstellen pro Run ausgetauscht wird (eingehend und ausgehend), wird pro Monat gezählt. Jedes Basis-Paket beinhaltet ein monatliches Kontingent an Inklusiv-Traffic.
Datenbankspeicher
Sie können bei Bedarf Daten in einer internen Datenbank (einem sog. Datastore) zwischenspeichern. Datastores können sie sich wie Datenbanken oder Tabellen vorstellen. Darin können z.B. Artikel mit frei definierbaren Feldern wie Titel, Beschreibung, Preis und Bestand speichern. Datastores werden durch Flows zeilenweise befüllt und ausgelesen. Die Anzahl der Datensätze, die sie speichern können ist je nach Paket limitiert. Unlimitiert hingegen sind die Datensätze / Zeilen, diese aus verschiedenen Datenquellen einlesen, verarbeiten oder ausgeben können. Lediglich in der kostenlosen Test-Phase sind diese ebenfalls limitiert.

Wenn bestimmte Limits (je nach Paket) überschritten sind, werden Flows nicht mehr ausgeführt. Sie können (wenn möglich) versuchen durch Löschen wieder unter die Limits zu gelangen oder ein höheres Basis-Paket oder Upgrade buchen.

Wie geht Synesty mit dem Thema Datenschutz / DSGVO um?

Wo finde ich Inhalte und Videos mit denen ich Synesty lernen kann?

Ich benötige Unterstützung bei der Einrichtung von Synesty. Welche Support-Angebote gibt es?

Email Messaging

9.99 €pro Monat ¹

Zur Buchung

Die Buchung des Add-Ons ist nur mit einem Basis Paket möglich.

Vertragliche Informationen

Keine Kündigungsfrist
Jederzeit kostenlos testbar
Vertragslaufzeit 1 Monat
Automatische Verlängerung

Datenschutz und DSGVO

Alle Informationen zum Schutz Ihrer Daten bei Synesty.

Email Messaging wird oft mit folgenden Add-Ons kombiniert

EmailReceive

Ruft E-Mails von einem POP3 oder IMAP Account ab.

EmailSend

Versendet eine E-Mail.

EmailSendSMTP

Versendet eine E-Mail mit Ihrem eigenen SMTP-Server.

MultiEmailSendSMTP

Senden Sie mehrere E-Mails über Ihren eigenen SMTP-Server.

Was kann man mit den enthaltenen Steps in Email Messaging machen?

Nachrichten empfangen
Nachrichten senden

Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.

Sollten Sie noch Fragen zu Ihrem individuellen Anwendungsfall haben, können wir Sie dazu gerne persönlich beraten.
Senden Sie uns einfach eine Kontaktanfrage und schildern Ihre Problemstellung.

Kontaktieren Sie uns

Mit Synesty als Middleware verbinden Sie Email Messaging mit Schnittstellen und APIs ohne Programmierung durch Zusammenklicken per Drag&Drop.

Automatisieren Sie Geschäftsprozesse und Integrationen wie EDI Datenimport / Export.

Mit Synesty können Sie Datenformate wie CSV, Excel (XLS/XLSX), XML oder JSON in Email Messaging importieren und exportieren oder auch per HTTP an REST- oder GraphQL-APIs anbinden. Kunden nutzen das für Auswertungen, ETL-Aufgaben, Massenimport oder Datenfeed-Optimierung mit Email Messaging.
Unser No Code Flow-Editor und unsere Low Code Scripting Tools ermöglichen kreative Anpassungen für jede Art von Integration.

Email Messaging schneller anbinden durch No Code / Low Code

Realisieren Sie Email Messaging Integrationen und Schnittstellen schneller als mit Programmierung.

Programmierkenntnisse sind für die Nutzung von Synesty nicht zwingend notwendig. Stattdessen lassen sich visuelle Bausteine zusammenstecken und komplexe WENN-DANN Logiken mit Low Code-Tools umsetzen. Das bedeutet, jeder kann seine Email Messaging-Integration über vorgefertigten "Steps" zusammenbauen und automatisieren. Bedarf es zur Automatisierung eines komplexeren Prozesses eine individuelle Lösung, kann jedoch jederzeit Script-Code hinzugefügt werden.

Synesty jetzt kostenlos testen

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¹ Alle Preise inklusive MwSt.
²Inhalt ist die 1. Stunde des normalen Grundlagen-Trainings Auf Wunsch kann die kostenlose Stunde bei Buchung des kostenpflichtigen Grundlagentrainings angerechnet werden. In diesem Fall reduziert sich der Preis des Grundlagen-Trainings um 50%. Das Angebot gilt nur für Neukunden (einmal pro Unternehmen) bei Erstbuchung eines kostenpflichtiges Basis-Pakets (Plus oder Professional) für Synesty Studio. Eine Auszahlung des Angebots ist nicht möglich und das Angebot ist nicht übertragbar.