Echte Anfrage, klarer Flow: CHECK24 Bestellungen automatisch in Billbee importieren

Die Anfrage

Ein Händler möchte Billbee mit CHECK24 verbinden und dabei ausschließlich Bestellungen von CHECK24 automatisch in Billbee importieren. Die zentrale Frage lautet: Ist dieser Prozess mit Synesty abbildbar und welche Schnittstelle wird auf CHECK24-Seite benötigt – API, FTP oder CSV? Zusätzlich möchte der Händler wissen, welche konkreten Steps und Flows für die Umsetzung erforderlich sind, ob es bereits ein Standard-Template für den Order-Import gibt und wie aufwendig das Mapping der CHECK24-Bestelldaten auf die Billbee-Struktur in der Praxis ist.

Das Problem

In diesem Anwendungsfall soll nicht nur ein einzelner Bestellimport umgesetzt werden. Der Händler möchte einen vollständigen Prozess abbilden: Neue CHECK24-Aufträge sollen über den bereitgestellten FTP-Zugang abgeholt, in Billbee als Bestellung angelegt und nach der Versandabwicklung wieder an CHECK24 zurückgemeldet werden.

Die Herausforderung liegt deshalb in drei Punkten:

1. CHECK24-Bestelldaten müssen sicher und regelmäßig über FTP abgerufen und im bereitgestellten Format, zum Beispiel XML oder CSV, verarbeitet werden.
2. Die Auftragsdaten müssen korrekt auf die Billbee-Struktur gemappt werden. Dazu gehören Bestellnummer, Kundendaten, Adressen, Artikelpositionen, Preise, Versandkosten und Zahlungsinformationen. Gleichzeitig müssen Pflichtfelder geprüft und doppelte Importe vermieden werden.
3. Nach dem Versand sollen die Trackinginformationen aus Billbee ausgelesen, der ursprünglichen CHECK24-Bestellung zugeordnet und im passenden Format an CHECK24 zurückgemeldet werden.

Das Resultat

Damit besteht der Use Case aus zwei automatisierten Teilprozessen:

1. Dem Bestellimport von CHECK24 nach Billbee
2. Versandrückmeldung von Billbee zurück an CHECK24

Datenfluss 1: Bestellimport von CHECK24 nach Billbee

CHECK24 → Synesty → Billbee
Neue CHECK24-Aufträge werden über den bereitgestellten FTP-Zugang abgeholt und in Synesty eingelesen. Dort werden die Auftragsdaten verarbeitet, auf die Billbee-Struktur gemappt, geprüft und anschließend als Bestellung in Billbee angelegt. Damit wird aus dem manuellen Import ein automatisierter Bestellfluss von CHECK24 nach Billbee.

Datenfluss 2: Versandrückmeldung von Billbee an CHECK24

Billbee → Synesty → CHECK24
Nach der Versandabwicklung in Billbee werden die relevanten Versandinformationen, zum Beispiel Trackingnummer und Versanddienstleister, aus Billbee abgerufen. Synesty ordnet diese Informationen der ursprünglichen CHECK24-Bestellung zu und meldet sie anschließend an CHECK24 zurück. Damit wird auch der nachgelagerte Versandstatus automatisch zurückgespielt.

Gesamtergebnis

Der Händler erhält keinen isolierten Import, sondern einen durchgängigen Bestell- und Versanddatenprozess:
CHECK24 → Synesty → Billbee → Synesty → CHECK24 Synesty übernimmt dabei die Verarbeitung zwischen den Systemen: Abruf, Einlesen, Mapping, Validierung, Anlage in Billbee, Abruf der Versanddaten und Rückmeldung an CHECK24.

Beweis

1.Teilprozess: CHECK24 → Synesty → Billbee

Der erste Datenfluss CHECK24 zu Synesty zu Billbee kann mit vorhandenen Synesty-Vorlagen aufgebaut werden. Dabei werden zwei Vorlagen miteinander kombiniert und an den konkreten Prozess angepasst. Die Vorlage CHECK24 - Bestellungen importieren bildet die Grundlage für den CHECK24-Teil des Flows. Sie zeigt, wie Auftragsdaten von CHECK24 im openTRANS-XML-Format eingelesen und für die Weiterverarbeitung vorbereitet werden können.

Für den konkreten Use Case werden daraus vor allem diese Steps relevant:

FTPDownload
Auftragsdateien vom CHECK24-FTP abrufen

Check24ReadOrders
CHECK24-Bestellungen im openTRANS-XML-Format einlesen

Mapper
CHECK24-Auftragsdaten für die Weiterverarbeitung aufbereiten

Der zweite Teil des Flows basiert auf der Vorlage billbee Add Orders. Diese Vorlage zeigt, wie vorbereitete Bestelldaten in Billbee angelegt werden können. Die relevanten Steps dieser Vorlage können in den bestehenden CHECK24-Flow übernommen und dort weiterverwendet werden.

Für den konkreten Use Case sind aus der Billbee-Vorlage vor allem diese Steps wichtig:

Filter
Nur gültige und vollständige Bestellungen weitergeben

Mapper – HEAD vorbereiten
Kopfdaten für Billbee vorbereiten

DatastoreWriter – Kopfdaten
Bestellkopfdaten speichern

DatastoreWriter – Positionsdaten
Artikelpositionen speichern

billbeeAddOrders
Bestellung in Billbee anlegen

Die beiden Vorlagen liefern damit bereits wichtige Bausteine für den Prozess. Sie bilden aber noch keinen fertigen Flow für genau dieses Szenario. Für die konkrete Umsetzung müssen die Steps individuell kombiniert und angepasst werden. Das bedeutet: Der CHECK24-Teil liest die Auftragsdaten ein und bereitet sie vor. Anschließend werden die relevanten Billbee-Steps in diesen Flow integriert, damit aus den CHECK24-Daten passende Kopf- und Positionsdaten für Billbee entstehen und die Bestellung über billbeeAddOrders angelegt werden kann.

So entsteht aus zwei vorhandenen Vorlagen ein angepasster Prozessflow:
CHECK24-FTP abrufen → openTRANS-Bestellungen einlesen → Daten mappen → gültige Bestellungen filtern → Billbee-Kopfdaten und Positionsdaten vorbereiten → Bestellung in Billbee anlegen
Der Beweis liegt damit in der Kombination aus vorhandenen Vorlagen und individueller Anpassung. Die technischen Bausteine sind bereits vorhanden, müssen aber für den konkreten CHECK24-zu-Billbee-Prozess passend zusammengesetzt, gemappt und geprüft werden.

2. Teilprozess: Billbee → Synesty → CHECK24

Nach der Versandabwicklung in Billbee ruft Synesty die relevanten Versandinformationen ab, zum Beispiel Trackingnummer und Versanddienstleister. Anschließend werden diese Informationen der ursprünglichen CHECK24-Bestellung zugeordnet und an CHECK24 zurückgegeben. Für diesen Rückmeldeflow wird ein zusätzlicher Flow individuell aufgebaut. Dieser ergänzt die beiden Vorlagen, da die Rückmeldung der Versandinformationen ein eigener Prozessschritt nach dem Bestellimport ist.

Mögliche Steps für diesen Rückmeldeflow sind:

billbeeGetOrders
versendete Bestellungen aus Billbee abrufen

Filter
nur relevante CHECK24-Bestellungen mit Versanddaten auswählen

Mapper
Trackingnummer, Versanddienstleister und CHECK24-Bestellreferenz zuordnen

CSVWriter oder TextWriter
Rückmeldedatei im benötigten Format erzeugen

FTPUpload
Versandstatus und Sendungsnummer an CHECK24 zurückmelden

DatastoreWriter
Rückmeldestatus speichern

Damit entsteht der zweite durchgehende Datenfluss:
Billbee-Versanddaten abrufen → Trackinginformationen zuordnen → Rückmeldung an CHECK24 erzeugen → Versandstatus zurückmelden

Fazit:

Der Beweis für die Umsetzbarkeit liegt damit in der Kombination aus vorhandenen Vorlagen und ergänzenden Flow-Steps. Die Vorlage CHECK24 - Bestellungen importieren liefert die Grundlage für den Import der CHECK24-Aufträge. Die Vorlage billbee Add Orders liefert die Grundlage für die Anlage der Bestellungen in Billbee. Der zusätzliche Rückmeldeflow ergänzt den Prozess um die Übertragung der Versandinformationen zurück an CHECK24. So entsteht ein vollständiger Prozess mit zwei durchgehenden Datenflüssen:

Bestellimport: CHECK24 → Synesty → Billbee Versandrückmeldung: Billbee → Synesty → CHECK24

Damit ist der Use Case nicht nur theoretisch möglich, sondern lässt sich mit vorhandenen Synesty-Vorlagen, konkreten Steps und individueller Mapping-Logik praktisch abbilden.