Automatisieren Sie Ihren Workflow mit der shopify Schnittstelle von Synesty
Mit Synesty können Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Onlineshop mit den beliebtesten Apps verbinden – und das alles ohne Code. Legen Sie Produkte an, automatisieren Sie einen regelmäßigen Bestandsabgleich, importieren oder exportieren Sie neue Bestellungen und Kundendaten, aktualisieren Sie Ihre Preise und noch vieles mehr.
Produktdatenmanagements (PDM)
Folgende Anwendungsfälle im Bereich Produktdatenmanagements (PDM) sind durch das Shopify Add-On realisierbar:
- ganzheitliche Verwaltung aller Produktinformationen
- Shopify Import von Produkten (Neuanlage von Produkten inkl. Varianten, Produktbilder und Aktualisierung vorhandener Artikel)
- Repricing automatisieren (siehe unsere Repricing Möglichkeiten)
- Datenfeed-Exports für Preisportale erstellen
- Datenfeed-Optimierung für Google Shopping und Preissuchmaschinen
Order Management (OMS / Auftragsverwaltung)
Auch im Order Management (Auftragsverwaltung) unterstützt Sie das Shopify Add-On von Synesty durch die Automatisierung folgender Prozesse:
- Shopify Export von Bestellungen, um diese z.B. in eine externe Warenwirtschaft, Dropshipping-Anbieter oder zu einem Fullfillment-Dienstleister zu übertragen
- Export von Kundendaten z.B. zur Synchronisation mit CRM-Systemen oder E-Mail-Marketing Software
- Bestellungen importieren aus externen Systemen (z.B. ERP / Warenwirtschaft oder Lieferanten)
- Aktualisierung des Bestellstatus und Import von Trackingnummern
- Versandoptimierung
- CSV- oder XML Importe und Exporte erstellen
- Dateien aus verschiedenen Datenquellen zu oder aus Shopify übertragen (z.B. (S)FTP, Dropbox, Google Drive, HTTP, WebDAV)
Inventory Managements (Bestandsmanagement)
Zuletzt können folgende Prozesse im Rahmen des Inventory Managements (Bestandsmanagement) mit Hilfe des Shopify Add-Ons optimiert werden:
- Automatischer Bestandsabgleich und Preisupdate zwischen Shop und Drittsystemen (z.B. per CSV-Datei, XML oder API)
- Import und Export von Produkten
- Dropshipping Szenarien automatisieren (Preis und Lagerbestand zur Verfügung stellen)
Von der Anbindung von ERP-Systemen und Warenwirtschaft über die Integration von PIM-Systemen bis hin zu individuellen Schnittstellen ist mit dem Shopify Add-On von Synesty alles möglich.
Ermöglichen Sie einen reibungslosen und zuverlässigen Datenfluss und vermeiden Sie unnötige Arbeitsabläufe!
Sparen Sie Zeit
Als Händler müssen Sie eine stets wachsende Menge an Produktdaten verwalten. Dies kann sehr schnell sehr viel Zeit fressen, die an anderer Stelle investiert einen größeren Impact für das Unternehmen bringen würde. Denn gerade im Onlinehandel ist die Aktualität von Daten wie Warenbestand und Preis enorm wichtig, insbesondere im Multichannel-Umfeld. Automatisierung und Kosteneffizienz sind daher wichtige Stichpunkte. Werden immer mehr Prozesse und Datentransferierungen automatisiert abgebildet, haben Sie als Händler mehr Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft und die Skalierung des Unternehmens zu konzentrieren.
Für Onlineshops, die mit der erfolgreichen E-Commerce-Software shopify aufgesetzt wurden, hält Synesty eine Lösung parat, durch welche Sie Ihren Shop an beliebige externe Systeme anbinden können. Dank des shopify Add-Ons können sie beispielsweise den Datenaustausch von Produkten automatisieren. Auch der Import von Kundendaten und Bestellungen zwischen shopify und externen Systemen kann automatisiert abgebildet werden, um zeitgesteuert z.B. Lieferantenanbindungen zu realisieren oder automatisiert Bestände zu aktualisieren.
Beispiel-Video - Lieferantenanbindung am Beispiel von Shopify
Voraussetzung für die Nutzung des shopify Add-Ons
Um die Vorteile des shopify Add-Ons nutzen zu können, bedarf es lediglich eines:
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet automatisierte shopify Prozesse?
Sobald Sie einen Flow(Prozess) erstellt haben, können Sie diesen Flow mittels einen Zeitplans automatisieren.
Wie kann ich Produkte als CSV-Datei in Shopify importieren oder exportieren?
Produkte können ganz einfach mit einem Synesty Flow in Shopify importiert werden. Dabei kann z.B. eine CSV-Datei per (S)FTP heruntergeladen werden und dann auf die Shopify-Produktfelder gemappt werden. Als Startpunkt kann dafür
die Vorlage genutzt werden. Der umgekehrte Weg, also Produkdaten aus Shopify exportieren ist auch kein Problem. Auch dafür gibt es
eine Vorlage. Diese Vorlage speichert die exportierten Produkte erst in einem Synesty Datastore zwischen, von wo aus sie in jedes beliebige Zielformat oder System exportiert werden können. Um z.B. daraus eine CSV-Datei für einen Produkt-Datenfeed zu erstellen, brauchen Sie noch einen
CSVWriter Step und einen Step die Daten irgendwo hinlädt: z.B. einen
FTPUpload.
Wie kann ich Bestellungen aus externen Systemen oder per CSV-Datei in Shopify importieren oder Bestellungen exportieren?
Bestellungen / Aufträge können mit einem Synesty Flow in Shopify importiert oder exportiert werden. Der Datenexport ist dabei etwas einfacher als der Import.
Für den Import gibt es
eine Vorlage, die einen fertig gefüllten Datastore mit Testbestellungen enthält, die dann in Shopify angelegt werden. Diesen Datastore kann man z.B. mit Bestellungen aus einem externen Marktplatz o.Ä. befüllen, um die Bestellungen dann zu Shopify zu übertragen.
Bestellungen exportieren z.B. als CSV- oder XML-Datei ist auch kein Problem. Dafür können Sie diese
Vorlage nutzen. Diese Vorlage speichert die exportierten Bestellungen erst in einem Synesty Datastore zwischen, von wo aus sie in jedes beliebige Zielformat oder System exportiert werden können. Um z.B. daraus eine CSV-Datei für einen Bestell-Datenfeed für Ihren Dropshipping-Lieferant zu erstellen, brauchen Sie noch einen
CSVWriter Step und einen Step die Daten irgendwo hinlädt: z.B. einen
FTPUpload. Auch ein XML-Export der Bestellungen ist möglich, was dieses
Cookbook zeigt.
Welche shopify Prozesse kann ich mit Synesty umsetzen?
Mit Synesty lassen sich folgende Prozesse in shopify automatisieren:
- Export und Import von Auftragsdaten
- Auftragsbearbeitung
- Artikelabruf und -import
- Bestands- und Preisupdate
- Artikelbildabruf und -import
- Metafeldabruf und -import
Einige dieser Prozesse gibt es in Synesty schon als fertige Vorlagen. Diese Vorlagen können Sie direkt nutzen oder individuell anpassen. Vorgefertigte Prozesse sind zum Beispiel:
- Artikel exportiern und - importieren
- Bestellungen exportieren und Testbestellungen importieren
Was ist eine shopify API / Schnittstelle / Connector ?
Eine shopify API und eine shopify Schnittstelle ist im Grunde das Gleiche. API steht für Application Programming Interface.
Die shopify API ist kostenlos und ermöglicht uns, dass die Software von shopify mit Drittanbieter Tools kommunizieren kann. An diese Programmierschnittstelle kann man z.B. Preissuchmaschinen wie Idealo anbinden, um die notwendigen Daten zu übermitteln und so in dieser Preissuchmaschine präsent zu sein.
Ein Connector ist das Verbindungsstück zwischen zwei Systemen bzw. zwei Schnittstellen.
Welche shopify API gibt es?
Es gibt zwei verschiedene APIs bei shopify:
- shopify Admin API
- shopify Storefront API
Mit Hilfe der Admin API können interne Prozesse abgebildet werden, z.B. die Integration von Apps oder Features innerhalb Ihres shopify Shops. Diese API ermöglicht Ihnen beispielsweise, innerhalb Ihres shopify Shops E-Mail Adressen zu sammeln, um diese dann per Admin API an Ihr E-Mail Marketing Tool weiterzuleiten. Die die shopify Storefront API wird wiederum benötigt, um außerhalb des shopify Shops agieren zu können und so kundenorientierte Erlebnisse zu ermöglichen.
Was ist der Unterschied zwischen shopify REST-API und shopify Schnittstelle?
Unter dem Begriff Schnittstelle werden Möglichkeit zusammengefasst, die von außen auf das System zuzugreifen. Dabei ist die REST-API einer dieser Möglichkeit. REST steht für Representational State Transfer. Diese Programmierschnittstelle orientiert sich also an den Paradigmen und dem Verhalten des World Wide Web (WWW) und beschreibt einen Ansatz für die Kommunikation zwischen Client und Server in Netzwerken.
Wie stellt man mit Synesty eine Anbindung zur shopify API (Programmierschnittstelle) her?
Neben der Zeitersparnis durch Automatisierung hat für uns die Benutzerfreundlichkeit hohe Priorität. (Deswegen Drag & Drop)
Synesty macht sich die REST-API von shopify zu nutze um so zum Beispiel Aufträge oder Artikel aus shopify abzurufen. In Kombination mit anderen Add-Ons kann man so diese Daten entsprechend des Zielsystems aufbereiten und anschließend importieren.
Was ist der Vorteil der Synesty Schnittstelle im Vergleich zur kostenlosen Schnittstelle von anderen Systemen?
Es gibt diverse Systeme, die kostenlose shopify Plug-Ins anbieten. Diese sind jedoch auf spezielle Aufgaben im Zusammenhang mit dem jeweiligen System zugeschnitten. Zum Beispiel um Daten zwischen dem jeweiligen System und Ihrem shopify Shop auszutauschen. Allerdings sind einige dieser Plug-Ins sehr restriktiv und viele Schritte sind fest vorgegeben.
Synesty bietet Ihnen dagegen einen Baukasten, um direkt eine Vielzahl an Systemen individuell miteinander zu verbinden. Außerdem können Sie die Prozesse genau nach Ihren eigenen Bedürfnissen bauen, jederzeit anpassen oder auch erweitern. Inwieweit die kostenlosen Plug-Ins Ihre Bedürfnisse bereits abdecken oder nicht, muss im Einzelfall entschieden werden. Möchten Sie beispielsweise 'nur' bereits bestehende Daten von einem System zu shopify syncen und keinerlei andere Kanäle (z.B. Lieferantendaten, Preisdaten, Dateiexporte zu dritten Parteien etc.) befüllen, sind diese Plug-Ins bereits ausreichend. Wenn Sie jedoch eine große Flexibilität in Sachen Zeitplanung der Automatisierung, Mapping verschiedenster Daten und eine größere Anzahl an untereinander agierender Systemen wünschen, ist Synesty Ihre Lösung.
Wie kann ich FTP, CSV, XML oder APIs an die shopify Schnittstelle anbinden (Massenimport / Massenexport)?
Mit Synesty Studio kann man shopify an alle gängigen Datenformate, Datenquellen wie z.B. HTTP(S), (S)FTP, Dropbox, Google Drive und Dateiformate wie CSV-Datenfeeds, Excel XLS, XML oder JSON anbinden. Synesty ist besonders stark beim Thema Massenimport und Massenexport (sog. Bulk Updates) bzw. Verarbeitung von Massendaten. Alle Add-Ons bieten ebenfalls Steps zum lesen und schreiben von Daten aus den entsprechenden Systemen. Darunter sind z.B. viele Add-Ons für E-Commerce Shopsysteme, ERP / Warenwirtschaft, Dropshipping Lieferanten, BME-Cat, Markplätze oder Onlinemarketing Software. Dadurch sind Sie extrem flexibel und in der Lage verschiedenste Systeme an shopify anzubinden - meist sehr einfach durch fertige Bausteine (No Code).
Durch Steps wie
Mapper und
Filter haben Sie mächtige Werkzeuge, um die Daten zu manipulieren, zu filtern oder anzureichern, um jedes erdenkliche Zielformat zu erstellen. Das geht für einfache Anwendungsfälle (z.B. wenn eine CSV-Datei reicht) aber oder auch komplexer wie z.B. XML-Dateien, REST-API oder GraphQL Anbindungen. Durch die integrierte Skript-Sprache Freemarker haben Sie die volle Power wie WENN-DANN-Logiken und Schleifen, um Ihre Integration zu individualisieren.
Kann ich Synesty für den Wechsel bzw. Migration zu shopify verwenden?
Ja, Synesty ist ideal für den Wechsel oder die Migration zu shopify. Das System verfügt über eine Vielzahl von Tools und Funktionen, um externe Daten effizient zu transformieren und in shopify zu integrieren. Hier sind einige der Vorteile und Aspekte, die Sie in Betracht ziehen sollten:
Datenintegration: Synesty unterstützt zahlreiche Datenformate und Quellsysteme. Dies bedeutet, dass unabhängig vom Ursprung Ihrer Daten, Sie diese leicht in ein für shopify geeignetes Format konvertieren können.
Datenbereinigung: Bevor Daten migriert werden, ist es oft notwendig, sie zu bereinigen oder zu normalisieren. Synesty bietet Werkzeuge, um doppelte Daten zu entfernen, Inkonsistenzen zu korrigieren und sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und einheitlich sind.
Automatisierung: Nach der initialen Migration können Sie Synesty nutzen, um wiederkehrende Datenübertragungen zu automatisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten regelmäßig zwischen shopify und anderen Systemen synchronisieren müssen.
Protokollierung und Überwachung: Synesty bietet detaillierte Logs und Benachrichtigungen. So können Sie den Migrationsprozess genau verfolgen und werden umgehend informiert, wenn Probleme auftreten.
Skalierbarkeit: Egal, ob Sie eine kleine oder riesige Datenmengen migrieren möchten, Synesty ist darauf ausgelegt, Skalierungsanforderungen zu erfüllen, sodass die Performance immer gewährleistet ist. Zusammengefasst bietet Synesty nicht nur die Werkzeuge für eine erfolgreiche Migration zu shopify, sondern stellt auch sicher, dass dieser Prozess reibungslos, sicher und effizient ist. Nach Abschluss der Migration können Sie weiterhin auf Synesty vertrauen, um alle Aspekte der Datenintegration und -automatisierung zu verwalten.
Kann ich shopify auch mit anderen Schnittstellen und APIs (z.B. REST-API, GraphQL, CSV) verbinden, wenn es dafür kein Synesty Add-On gibt?
Ja, auch wenn es noch kein dediziertes Add-On gibt, kann man shopify über die
API-Connector-Tools trotzdem anbinden. Mit anderen Worten, wenn es eine HTTP-API gibt oder ein Datei-basierter Datenaustausch existiert (z.B. (S)FTP oder Cloud-Storage), dann ist die Anbindung möglich. Unser Tutorial
REST-API Anbindung mit Synesty zeigt, wie das geht.
Kann ich mit Synesty Backups meiner Daten aus shopify erstellen?
Ja, Synesty bietet leistungsstarke Funktionen, um Backups Ihrer Daten aus shopify zu erstellen. Mit den spezifischen Steps im Add-On können Sie nicht nur Daten aus shopify exportieren, sondern auch in verschiedene Dateiformate konvertieren, darunter CSV, XML, JSON und ZIP. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, das für Ihre Anforderungen am besten geeignete Dateiformat zu wählen. Ein weiterer Vorteil von Synesty ist die Integration mit zahlreichen externen Speicherlösungen. Neben den gängigen Diensten wie S3, Dropbox, Google Drive und FTP(S) bietet Synesty auch Unterstützung für viele andere Cloud- und On-Premise-Speicherlösungen. Dies stellt sicher, dass Sie immer eine zuverlässige Option haben, um Ihre Backups sicher zu speichern.Automatisierung ist ein weiterer Kernaspekt des Backup-Prozesses mit Synesty. Sie können automatisierte Backup-Szenarien erstellen, die beispielsweise eine tägliche Datensicherung in den späten Abendstunden durchführen. Dies minimiert das Risiko eines Datenverlusts und stellt sicher, dass Sie stets aktuelle Backup-Kopien zur Hand haben. Zusätzlich zur reinen Datensicherung können diese Backups auch für verschiedene Geschäftsanforderungen verwendet werden. Sei es für Desaster-Recovery, um schnell auf einen Notfall reagieren zu können, für Compliance-Zwecke, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, oder für Synchronisationszwecke, um Daten zwischen verschiedenen Systemen oder Standorten abzugleichen. Schließlich ist die Redundanz ein weiterer entscheidender Aspekt für viele Unternehmen. Mit Synesty können Sie Daten nicht nur auf einem primären Speicherort sichern, sondern auch auf sekundären (Cold- oder Hot-Standby) Systemen. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsschicht, insbesondere in Hochverfügbarkeitsumgebungen, in denen die Datenverfügbarkeit von entscheidender Bedeutung ist.
Was ist Synesty Studio?
Synesty Studio ist eine Cloud-Middleware zum Anbinden & Automatisieren -
No Code für Schnittstellen - Ein Baukasten für Datenaustausch und automatisierte Prozesse.
Mit Synesty
verbinden Sie Ihre Anwendungen und APIs
ohne Programmierung per Drag&Drop.
Erfahren Sie mehr über die vielen
Anwendungsbeispiele.
Ist die Registrierung und Test für Synesty wirklich kostenlos?
JaSie starten mit der kostenlosen Test-Phase. Es entstehen keine automatischen Kosten. Sollten Sie sich innerhalb der Test-Phase für die reguläre Nutzung entscheiden, dann endet die Test-Phase automatisch mit Buchung eines kostenpflichtigen Basis-Pakets oder Add-Ons.
Weitere Informationen zur kostenlosen Testphase Kann ich alle Steps und Add-Ons ausprobieren bevor ich buche?
Ja Neukunden können alle Funktionen (
Add-Ons und Steps) in der kostenlosen und zeitlich unbegrenzten Testphase ausprobieren. Dazu muss nichts gebucht werden. Lediglich der Funktionsumfang ist so eingeschränkt, dass eine produktive Nutzung nicht möglich ist. (z.B. Begrenzung auf max. 25 Zeilen und Datensätze, die verarbeitet werden können)
Auch nach der Testphase können Sie in der
Sandbox jedes Add-On kostenlos ausprobieren, bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Buchung entscheiden.
Weitere Informationen zur kostenlosen Testphase Was sind Flows, Steps, Datastores und Upgrades?
- Basis-Pakete, Add-Ons, Upgrades
Sie benötigen mindestens ein Basis-Paket. Ein Basis-Paket beinhaltet eine Grundaustattung an Funktionen und Limits. Add-Ons beinhalten Zusatzunktionen, Steps und Vorlagen. Damit können Sie Flows erstellen, um ihre Prozesse zu automatisieren. Upgrades können Sie nach Bedarf nachbuchen, wenn die Limits ihres Pakets ausgeschöpft sind.
- Flow
Ist ein Prozess den Sie automatisieren und besteht aus Steps. Steps sind die Bausteine. Ein Flow ist vergleichbar mit einem Kochrezept welches Anweisungen enthält, die abgearbeitet werden.
- Connector-Steps
Lesen Eingabedaten oder schreiben Ausgabedaten, z.B. Dateien, APIs und externe Systeme oder rufen andere Flows auf. Die Anzahl ist pro Basis-Paket limitiert und kann durch Upgrades erhöht werden. Connector-Steps erkennen Sie am Symbol.
Beispiele
FTPDownload, FTPUpload, GetOrders, AddOrders, GetProducts, UpdateProductData, UpdateStock, ExcelWriter, ExcelReader, ExcelSheetUpdate, FlowTrigger, FlowExecutingStep usw. sind typische Connector-Steps.
Ausnahmen sind z.B.: CSVReader, CSVWriter, JSONReader, VisualJSONReader, HTMLParser, Datastore-Steps
- Run
Bezeichnet eine einzelne Ausführung eines Flows. Wenn Sie z.B. einen einzelnen Flow 1 x pro Tag ausführen, ergibt das max. 31 Runs pro Monat.
- Traffic
Die Datenmenge, die mit anderen Systemen und Schnittstellen pro Run ausgetauscht wird (eingehend und ausgehend), wird pro Monat gezählt. Jedes Basis-Paket beinhaltet ein monatliches Kontingent an Inklusiv-Traffic.
- Datenbankspeicher
Sie können bei Bedarf Daten in einer internen Datenbank (einem sog. Datastore) zwischenspeichern. Datastores können sie sich wie Datenbanken oder Tabellen vorstellen. Darin können z.B. Artikel mit frei definierbaren Feldern wie Titel, Beschreibung, Preis und Bestand speichern. Datastores werden durch Flows zeilenweise befüllt und ausgelesen. Die Anzahl der Datensätze, die sie speichern können ist je nach Paket limitiert. Unlimitiert hingegen sind die Datensätze / Zeilen, diese aus verschiedenen Datenquellen einlesen, verarbeiten oder ausgeben können. Lediglich in der kostenlosen Test-Phase sind diese ebenfalls limitiert.
Wenn bestimmte Limits (je nach Paket) überschritten sind, werden Flows nicht mehr ausgeführt. Sie können (wenn möglich) versuchen durch Löschen wieder unter die Limits zu gelangen oder ein höheres Basis-Paket oder
Upgrade buchen.
Wie geht Synesty mit dem Thema Datenschutz / DSGVO um?
Alle Daten werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (EU) in Deutschland gespeichert. Sie haben jederzeit volle Kontrolle über alle Daten in Ihrem Account. Sie sind Dateneigentümer (data ownership). Über die Export-Funktionen können Sie jederzeit alles sichern und auch alle Daten löschen.
Weitere Information zum Thema Datensicherheit.Wo finde ich Inhalte und Videos mit denen ich Synesty lernen kann?
Unsere
Hilfe-Seite bündelt alle wichtigen Informationen, wie Sie sich Wissen über Synesty aneignen können. Unter
Videos finden Sie unsere Quick Tips, Tutorials oder Anwenderberichte.
Ich benötige Unterstützung bei der Einrichtung von Synesty. Welche Support-Angebote gibt es?
Synesty Studio stellt Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, um Ihr Vorhaben selbst umzusetzen: Schnittstellen anbinden, Prozesse automatisieren und vieles mehr. Im Support-Bereich finden Sie verschiedene Möglichkeiten Support in Anspruch zu nehmen, wie z.B. Zugriff auf Handbuch, Cookbooks, Forum und Knowledge-Base.
Gibt es eine Schulung oder Training für Einsteiger? Ja, in unserem
Grundlagentraining lernen Sie Schritt für Schritt wie Sie mit Synesty Studio Prozesse automatisieren und Anbindungen realisieren.
Ich komme bei der Einrichtung eines Flows nicht weiter Wenn Sie individuelle Beratung wünschen, bieten wir Ihnen verschiedene
Service- und Supportleistungen.
Partner-NetzwerkSie können sich außerdem jederzeit ein Angebot von einem unserer
verifizierten Partner einholen.