Lexware-Office Add-On

Mit Synesty Studio sind Sie maximal flexibel: Sie können Lexware-Office an alle gängigen Datenformate und Datenquellen anbinden – darunter HTTP(S), (S)FTP, Dropbox, Google Drive sowie Dateiformate wie CSV-Datenfeeds, Excel XLS, XML oder JSON. Besonders stark ist Synesty beim Thema Massenimport und Massenexport (sog. Bulk Updates). Alle Add-Ons bieten ebenfalls Steps zum Lesen und Schreiben aus den entsprechenden Systemen, z.B. für E-Commerce Shopsysteme, ERP / Warenwirtschaft, Dropshipping-Lieferanten, BMEcat, Marktplätze oder Onlinemarketing-Software. Damit können Sie verschiedenste Systeme an Lexware-Office anbinden – meist ganz einfach durch fertige Bausteine (No Code).

Durch Steps wie Mapper und Filter haben Sie mächtige Werkzeuge, um Daten zu manipulieren, zu filtern oder anzureichern und jedes erdenkliche Zielformat zu erstellen. Das geht für einfache Anwendungsfälle (z.B. wenn eine CSV-Datei reicht) aber auch für komplexere Szenarien wie XML-Dateien, REST-API oder GraphQL-Anbindungen. Durch die integrierte Skriptsprache Freemarker haben Sie die volle Power wie WENN-DANN-Logiken und Schleifen, um Ihre Integration zu individualisieren.

Ja – Synesty ist ideal für Migrationen und Systemwechsel zu Lexware-Office. Das System bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, um externe Daten effizient zu transformieren und in Lexware-Office zu integrieren. Hier sind einige der Vorteile:
Datenintegration: Synesty unterstützt zahlreiche Datenformate und Quellsysteme. Unabhängig vom Ursprung Ihrer Daten können Sie diese in ein für Lexware-Office geeignetes Format konvertieren.
Datenbereinigung: Vor der Migration können Daten bereinigt und normalisiert werden – doppelte Einträge entfernen, Inkonsistenzen korrigieren, einheitliche Formate sicherstellen.
Automatisierung: Nach der initialen Migration können Sie Synesty nutzen, um wiederkehrende Datenübertragungen zu automatisieren und Lexware-Office dauerhaft mit anderen Systemen zu synchronisieren.
Protokollierung und Überwachung: Synesty bietet detaillierte Logs und Benachrichtigungen, damit Sie den Migrationsprozess lückenlos verfolgen und bei Problemen sofort reagieren können.
Skalierbarkeit: Ob kleine Datenmengen oder riesige Datensätze – Synesty ist auf Skalierung ausgelegt und gewährleistet konstante Performance. Kurz gesagt: Synesty liefert nicht nur die Werkzeuge für eine erfolgreiche Migration zu Lexware-Office, sondern macht den gesamten Prozess reibungslos, sicher und effizient. Auch nach der Migration können Sie auf Synesty vertrauen, um alle Aspekte der Datenintegration und -automatisierung zu verwalten.

Ja – und das ist einfacher als Sie denken. Auch wenn es noch kein dediziertes Add-On gibt, kann man Lexware-Office über die API-Connector-Tools trotzdem anbinden. Wenn eine HTTP-API vorhanden ist oder ein dateibasierter Datenaustausch existiert (z.B. (S)FTP oder Cloud-Storage), ist die Anbindung möglich. Unser Tutorial REST-API Anbindung mit Synesty zeigt, wie das geht.

Ja – und das mit vollem Automatisierungspotenzial. Synesty bietet leistungsstarke Funktionen, um Backups Ihrer Daten aus Lexware-Office zu erstellen. Mit den spezifischen Steps im Add-On können Sie Daten aus Lexware-Office exportieren und in verschiedene Dateiformate konvertieren, darunter CSV, XML, JSON und ZIP. Das gibt Ihnen die Flexibilität, das für Ihre Anforderungen am besten geeignete Format zu wählen. Ein weiterer Vorteil von Synesty ist die Integration mit zahlreichen externen Speicherlösungen. Neben S3, Dropbox, Google Drive und FTP(S) unterstützt Synesty auch viele weitere Cloud- und On-Premise-Speicherlösungen. So haben Sie immer eine zuverlässige Option zur sicheren Ablage Ihrer Backups. Automatisierung ist ein Kernaspekt des Backup-Prozesses mit Synesty. Sie können automatisierte Backup-Szenarien einrichten, die z.B. täglich in den späten Abendstunden ausgeführt werden – für minimales Datenverlustrisiko und stets aktuelle Kopien. Diese Backups lassen sich auch für verschiedene Geschäftsanforderungen nutzen: Desaster-Recovery, Compliance oder Synchronisation zwischen verschiedenen Systemen. Schließlich ermöglicht Synesty auch Redundanz: Daten können nicht nur auf einem primären Speicherort gesichert werden, sondern auch auf sekundären (Cold- oder Hot-Standby) Systemen. Das ist besonders in Hochverfügbarkeitsumgebungen entscheidend.

Synesty Studio ist eine Cloud-Plattform für Prozessautomatisierung und API-Integration – ganz ohne Programmierung. Mit einem visuellen Drag&Drop-Baukasten verbinden Sie Ihre Anwendungen, Marktplätze, ERP-Systeme und APIs in kürzester Zeit.

Statt wochenlanger Entwicklung automatisieren Sie Datenflüsse und Synchronisierungen selbstständig – schnell, skalierbar und ohne IT-Abhängigkeit.

Entdecken Sie Praxisbeispiele und Anwendungsfälle.

Sie starten mit der kostenlosen Testphase. Solange Sie kein kostenpflichtiges Paket oder Add-On buchen, entstehen keine Kosten. Erst wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden, wird abgerechnet.

Ja – vollständig und ohne Risiko. Als Neukunde können Sie alle Funktionen (Add-Ons und Steps) in der kostenlosen und zeitlich unbegrenzten Testphase ausprobieren. Es muss nichts gebucht werden. Lediglich der Funktionsumfang ist so eingeschränkt, dass eine produktive Nutzung nicht möglich ist. (z.B. Begrenzung auf max. 25 Zeilen und Datensätze, die verarbeitet werden können)

Auch nach der Testphase können Sie in der Sandbox jedes Add-On kostenlos ausprobieren, bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Buchung entscheiden.

• Basis-Paket (Essentials), Add-Ons, Upgrades: Sie benötigen ein Basis-Paket (Essentials). Mit Essentials erhalten Sie alle wichtigen Kernfunktionen und Kapazitäten für produktive Integrationen mit Synesty. Add-Ons erweitern Synesty um zusätzliche Funktionen, Steps und Vorlagen für bestimmte Systeme und Anwendungsfälle. Bei wachsenden Anforderungen können Sie das Basis-Paket flexibel erweitern. Entweder mit einzelnen Kapazitätsupgrades oder mit den Plus Features für Team- & Governance-Funktionen und komplexere Integrationsarchitekturen.

• Ein Flow ist ein Prozess, den Sie automatisieren und besteht aus Steps. Steps sind die Bausteine. Ein Flow ist vergleichbar mit einem Kochrezept, das Anweisungen enthält, die abgearbeitet werden.

• Connectors stellen die Verbindung zu Datenquellen und Zielsystemen her. Sie lesen und übertragen Daten, zum Beispiel über Dateien, APIs oder externe Systeme. Außerdem können sie andere Flows aufrufen oder durch externe Systeme (Webhooks) ausgelöst werden. Im Basis-Paket (Essentials) ist eine bestimmte Kapazität an Connectors enthalten. Bei Bedarf lässt sich diese Anzahl durch Upgrades erweitern. Connectors erkennen Sie am Symbol.
  Beispiele: FTPDownload, FTPUpload, GetOrders, AddOrders, GetProducts, UpdateProductData, UpdateStock, ExcelWriter, ExcelReader, ExcelSheetUpdate, FlowTrigger, FlowExecutingStep usw. sind typische Connectors.
  Ausnahmen sind z.B.: CSVReader, CSVWriter, JSONReader, VisualJSONReader, HTMLParser, Datastore-Steps

• Datenbankspeicher: Sie können bei Bedarf Daten in einer internen Datenbank (einem sog. Datastore) speichern. Datastores können Sie sich wie Datenbanken oder Tabellen vorstellen. Darin können z.B. Artikel mit frei definierbaren Feldern wie Titel, Beschreibung, Preis und Bestand gespeichert werden. Datastores werden durch Flows zeilenweise befüllt und ausgelesen. Die Anzahl der Datensätze, die Sie speichern können, ist von den Paketkapazitäten bestimmt. Unlimitiert hingegen sind die Datensätze / Zeilen, die Sie aus verschiedenen Datenquellen einlesen, verarbeiten oder ausgeben können. Lediglich in der kostenlosen Testphase sind diese ebenfalls limitiert.

• Traffic: Die Datenmenge, die mit anderen Systemen und Schnittstellen pro Run ausgetauscht wird (eingehend und ausgehend), wird pro Monat gezählt. Jedes Basis-Paket beinhaltet ein monatliches Kontingent an Inklusiv-Traffic.

• Run: Bezeichnet eine einzelne Ausführung eines Flows. Wenn Sie z.B. einen einzelnen Flow 1 x pro Tag ausführen, ergibt das max. 31 Runs pro Monat. Sie sind im Essentials Paket umfangreich für viele Use-Cases enthalten.

Wenn Kapazitäten überschritten sind, werden Flows nicht mehr ausgeführt. Sie können versuchen, durch Löschen wieder innerhalb Ihrer Kapazitäten zu liegen oder Upgrades zu buchen.

Detaillierte Informationen der Kapazitätsarten finden Sie in unserem Ratgeber.

Ihre Daten sind sicher. Alle Daten werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (EU) in Deutschland gespeichert. Sie haben jederzeit volle Kontrolle über alle Daten in Ihrem Account und sind Dateneigentümer (data ownership). Über die Export-Funktionen können Sie jederzeit alles sichern und auch alle Daten löschen.

Unsere Hilfe-Seite bündelt alle wichtigen Informationen, mit denen Sie schnell in Synesty einsteigen können. Unter Videos finden Sie Quick-Tips, Tutorials und Anwenderberichte – ideal für einen einfachen Einstieg.

Sie sind nicht allein. Synesty stellt Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, um Ihr Vorhaben selbst umzusetzen: Schnittstellen anbinden, Prozesse automatisieren und vieles mehr. Im Support-Bereich finden Sie Zugriff auf Handbuch, Cookbooks, Forum und Knowledge-Base.

Ja, in unserem Training lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit Synesty Studio Prozesse automatisieren und Anbindungen realisieren.

Wenn Sie individuelle Beratung wünschen, bieten wir verschiedene Service- und Supportleistungen.

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