Lexware Office Add-On

Schnittstelle für Lexware-Office, um PDF-Belege und Rechnungsdaten automatisiert zu importieren und exportieren.

Automatisierter Import und Export von Belegen und Kontakten
Breite Palette an Integrationsmöglichkeiten
Verbessert die Effizienz und Genauigkeit von Finanzunterlagen

Das Add-On für Lexware-Office ermöglicht die Integration mit der Buchhaltungssoftware Lexware-Office und die Automatisierung bestimmter Aufgaben und die Rationalisierung ihres Workflows.

Anwendungsfälle

Mit dem Add-On können Benutzer PDF-Quittungen und -Belege direkt in ihr Lexware-Office-Konto importieren und müssen diese Informationen nicht mehr manuell eingeben. Dies kann viel Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern.
Das Add-On ermöglicht auch den Import von Kontakten, wie Unternehmen oder Kunden, in das Lexware-Office-Konto. Dies kann nützlich sein, um den Überblick über wichtige Geschäftsbeziehungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert sind.
Neben dem Import von Daten ermöglicht das Add-On auch den Export von Rechnungen, Belegen und Kontakten aus dem Lexware-Office-Konto. Dies kann für die Erstellung von Berichten oder für die Übertragung von Daten in ein anderes System nützlich sein.

Integration mit anderen Systemen

E-Commerce-Shops: Es ist möglich, Lexware-Office mit einer E-Commerce-Plattform wie Shopify oder Magento zu verbinden, um Verkaufsdaten zu importieren und automatisch Rechnungen zu erstellen.

ERP-Systeme: Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme dienen der Verwaltung und Koordination der verschiedenen Ressourcen, Prozesse und Daten innerhalb eines Unternehmens. Es ist möglich, Lexware-Office in ein ERP-System zu integrieren, um Daten auszutauschen und Geschäftsprozesse zu rationalisieren.
PIM-Systeme: Produktinformationsmanagement-Systeme (PIM) werden zur Verwaltung und Organisation von Produktdaten eingesetzt. Es ist möglich, Lexware-Office in ein PIM-System zu integrieren, um Produktinformationen zu importieren und automatisch Rechnungen zu erstellen.
APIs: Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) ermöglichen die Kommunikation verschiedener Systeme untereinander. Lexware-Office kann mit Hilfe von APIs in andere Systeme integriert werden, um Daten auszutauschen und Prozesse zu automatisieren.
CSV- und XML-Dateien: Mit dem Add-On ist es möglich, Daten aus CSV- (Comma Separated Values) oder XML-Dateien (Extensible Markup Language) in Lexware-Office zu importieren. Dies kann nützlich sein, um Daten aus anderen Systemen zu importieren oder um große Datenmengen in Massen zu importieren.

Vorteile

Rationalisierung der Buchhaltungsprozesse: Durch die Möglichkeit, Daten zu importieren und zu exportieren, kann das Add-On Anwendern helfen, Zeit zu sparen und ihre Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren. Dies kann die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe verringern und Fehler vermeiden helfen.
Verbessert die Effizienz: Durch die Automatisierung bestimmter Aufgaben und die Integration mit anderen Systemen kann das Add-On den Benutzern helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Dadurch wird Zeit für wichtigere Aufgaben freigesetzt, und die Benutzer können sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren.
Erhöhte Genauigkeit: Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe kann das Add-On dazu beitragen, das Fehlerrisiko zu verringern und die Genauigkeit der Finanzdaten zu verbessern.
Bietet eine breite Palette von Integrationsmöglichkeiten: Mit dem Add-On können Anwender ihr Lexware-Office-Konto mit einer Vielzahl von externen Systemen verbinden, darunter E-Commerce-Plattformen, ERP-Systeme, PIM-Systeme und mehr. Diese Flexibilität erleichtert es den Anwendern, ihren Workflow anzupassen und die Integrationsoptionen zu wählen, die für ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Insgesamt ist das Add-On für Lexware-Office ein leistungsstarkes Tool, mit dem Anwender Zeit sparen und ihre Buchhaltungsprozesse verbessern können. Egal, ob Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens, Freiberufler oder Buchhalter sind, das Add-On kann Ihnen helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Voraussetzungen

Lexware-Office Account
Angelegter API Schlüssel für die Lexware-Office Public API
Ein Synesty Basis-Paket

Weitere Informationen

Handbuch zum Add-On

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich FTP, CSV, XML oder APIs an die Lexware Office Schnittstelle anbinden (Massenimport / Massenexport)?

Kann ich Synesty für den Wechsel bzw. Migration zu Lexware Office verwenden?

Kann ich Lexware Office auch mit anderen Schnittstellen und APIs (z.B. REST-API, GraphQL, CSV) verbinden, wenn es dafür kein Synesty Add-On gibt?

Kann ich mit Synesty Backups meiner Daten aus Lexware Office erstellen?

Was ist Synesty Studio?

Ist die Registrierung und Test für Synesty wirklich kostenlos?

Kann ich alle Steps und Add-Ons ausprobieren bevor ich buche?

Was sind Flows, Steps, Datastores und Upgrades?

Basis-Pakete, Add-Ons, Upgrades
Sie benötigen mindestens ein Basis-Paket. Ein Basis-Paket beinhaltet eine Grundaustattung an Funktionen und Limits. Add-Ons beinhalten Zusatzunktionen, Steps und Vorlagen. Damit können Sie Flows erstellen, um ihre Prozesse zu automatisieren. Upgrades können Sie nach Bedarf nachbuchen, wenn die Limits ihres Pakets ausgeschöpft sind.
Flow
Ist ein Prozess den Sie automatisieren und besteht aus Steps. Steps sind die Bausteine. Ein Flow ist vergleichbar mit einem Kochrezept welches Anweisungen enthält, die abgearbeitet werden.
Connector-Steps
Lesen Eingabedaten oder schreiben Ausgabedaten, z.B. Dateien, APIs und externe Systeme oder rufen andere Flows auf. Die Anzahl ist pro Basis-Paket limitiert und kann durch Upgrades erhöht werden. Connector-Steps erkennen Sie am Symbol.
Beispiele
FTPDownload, FTPUpload, GetOrders, AddOrders, GetProducts, UpdateProductData, UpdateStock, ExcelWriter, ExcelReader, ExcelSheetUpdate, FlowTrigger, FlowExecutingStep usw. sind typische Connector-Steps.
Ausnahmen sind z.B.: CSVReader, CSVWriter, JSONReader, VisualJSONReader, HTMLParser, Datastore-Steps
Run
Bezeichnet eine einzelne Ausführung eines Flows. Wenn Sie z.B. einen einzelnen Flow 1 x pro Tag ausführen, ergibt das max. 31 Runs pro Monat.
Traffic
Die Datenmenge, die mit anderen Systemen und Schnittstellen pro Run ausgetauscht wird (eingehend und ausgehend), wird pro Monat gezählt. Jedes Basis-Paket beinhaltet ein monatliches Kontingent an Inklusiv-Traffic.
Datenbankspeicher
Sie können bei Bedarf Daten in einer internen Datenbank (einem sog. Datastore) zwischenspeichern. Datastores können sie sich wie Datenbanken oder Tabellen vorstellen. Darin können z.B. Artikel mit frei definierbaren Feldern wie Titel, Beschreibung, Preis und Bestand speichern. Datastores werden durch Flows zeilenweise befüllt und ausgelesen. Die Anzahl der Datensätze, die sie speichern können ist je nach Paket limitiert. Unlimitiert hingegen sind die Datensätze / Zeilen, diese aus verschiedenen Datenquellen einlesen, verarbeiten oder ausgeben können. Lediglich in der kostenlosen Test-Phase sind diese ebenfalls limitiert.

Wenn bestimmte Limits (je nach Paket) überschritten sind, werden Flows nicht mehr ausgeführt. Sie können (wenn möglich) versuchen durch Löschen wieder unter die Limits zu gelangen oder ein höheres Basis-Paket oder Upgrade buchen.

Wie geht Synesty mit dem Thema Datenschutz / DSGVO um?

Wo finde ich Inhalte und Videos mit denen ich Synesty lernen kann?

Ich benötige Unterstützung bei der Einrichtung von Synesty. Welche Support-Angebote gibt es?

Lexware Office

0.00 €pro Monat ¹

Zur Buchung

Die Buchung des Add-Ons ist nur mit einem Basis Paket möglich.

Vertragliche Informationen

Keine Kündigungsfrist
Jederzeit kostenlos testbar
Vertragslaufzeit 1 Monat
Automatische Verlängerung

Datenschutz und DSGVO

Alle Informationen zum Schutz Ihrer Daten bei Synesty.

Lexware Office wird oft mit folgenden Add-Ons kombiniert

Tools

lexoffice-CreateContacts

lexoffice-CreateVouchers

lexoffice-GetInvoices

This step can get details of invoices.

lexoffice-SearchContacts

This is the actual step which will be published in your Add-On. Typically it will consist of Flow-Variables, steps for the execution logic and Output-Variables. The corresponding Test-Flow TestFlow-lexoffice-SearchContacts will then use this step and see the input and outputs.

lexoffice-SearchVouchers

This is the actual step which will be published in your Add-On. Typically it will consist of Flow-Variables, steps for the execution logic and Output-Variables. The corresponding Test-Flow TestFlow-lexoffice-SearchVouchers will then use this step and see the input and outputs.

Was kann man mit den enthaltenen Steps in Lexware Office machen?

Bestellungen abrufen / auslesen
Bestellungen übertragen oder aktualisieren
Datensätze übertragen oder aktualisieren
Kundendaten abrufen / auslesen
Kundendaten übertragen oder aktualisieren

lexoffice-Belege importieren
Belegdaten inkl. PDF-Dateien zu lexoffice übertragen

Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.

Sollten Sie noch Fragen zu Ihrem individuellen Anwendungsfall haben, können wir Sie dazu gerne persönlich beraten.
Senden Sie uns einfach eine Kontaktanfrage und schildern Ihre Problemstellung.

Kontaktieren Sie uns

Mit Synesty als Middleware verbinden Sie Lexware Office mit Schnittstellen und APIs ohne Programmierung durch Zusammenklicken per Drag&Drop.

Automatisieren Sie Geschäftsprozesse und Integrationen wie EDI Datenimport / Export.

Mit Synesty können Sie Datenformate wie CSV, Excel (XLS/XLSX), XML oder JSON in Lexware Office importieren und exportieren oder auch per HTTP an REST- oder GraphQL-APIs anbinden. Kunden nutzen das für Auswertungen, ETL-Aufgaben, Massenimport oder Datenfeed-Optimierung mit Lexware Office.
Unser No Code Flow-Editor und unsere Low Code Scripting Tools ermöglichen kreative Anpassungen für jede Art von Integration.

Lexware Office schneller anbinden durch No Code / Low Code

Realisieren Sie Lexware Office Integrationen und Schnittstellen schneller als mit Programmierung.

Programmierkenntnisse sind für die Nutzung von Synesty nicht zwingend notwendig. Stattdessen lassen sich visuelle Bausteine zusammenstecken und komplexe WENN-DANN Logiken mit Low Code-Tools umsetzen. Das bedeutet, jeder kann seine Lexware Office-Integration über vorgefertigten "Steps" zusammenbauen und automatisieren. Bedarf es zur Automatisierung eines komplexeren Prozesses eine individuelle Lösung, kann jedoch jederzeit Script-Code hinzugefügt werden.

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¹ Alle Preise inklusive MwSt.
²Inhalt ist die 1. Stunde des normalen Grundlagen-Trainings Auf Wunsch kann die kostenlose Stunde bei Buchung des kostenpflichtigen Grundlagentrainings angerechnet werden. In diesem Fall reduziert sich der Preis des Grundlagen-Trainings um 50%. Das Angebot gilt nur für Neukunden (einmal pro Unternehmen) bei Erstbuchung eines kostenpflichtiges Basis-Pakets (Plus oder Professional) für Synesty Studio. Eine Auszahlung des Angebots ist nicht möglich und das Angebot ist nicht übertragbar.